Privacy Policy

Informativa sulla Privacy

Digital for Humanity, in qualità di titolare del trattamento, desidera  informare gli utenti dei siti web www.digitalforhumanity.eu e www.skillando.org (complessivamente, il “Sito”) relativamente alle modalità di trattamento dei loro Dati Personali (come definiti di seguito), ai sensi del d. lgs. n. 196/2003 – così come successivamente modificato e integrato (di seguito, “Codice Privacy”) – e del Regolamento (UE) n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”).

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link eventualmente pubblicati sul Sito ma riferiti a risorse esterne al dominio di Digital for Humanity.

Attraverso il Sito è possibile, tra le altre cose, effettuare donazioni a Digital for Humanity, presentare candidature online alle attività di volontariato, aderire a Digital for Humanity avviando la procedura di tesseramento e accedere alle relative opportunità promosse dalla stessa ai volontari. Nell’ambito della consultazione del Sito e dell’utilizzo delle sue funzionalità possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili (di seguito, “Interessati”).

La presente informativa sul trattamento dei Dati Personali (di seguito, “Informativa sulla Privacy”) potrebbe essere di volta in volta modificata o aggiornata, anche in conseguenza di eventuali future modifiche e/o integrazioni normative.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Digital For Humanity, sede legale in Via Terralba 114, CAP 16011, Arenzano (GE), CF 95237730106, avente indirizzo e-mail hello@skillando.org e indirizzo pec digitalforhumanity@messaggipec.it (di seguito, anche “Titolare”). 

 

Categorie di Dati Personali trattati

Il Titolare tratta varie categorie di dati personali, tra cui dati di contatto, dati tecnici e dati di navigazione e utilizzo del Sito (collettivamente, “Dati Personali”).

Più precisamente, il Titolare tratta i seguenti tipi di Dati Personali forniti volontariamente dall’Interessato:

• dati di contatto: nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, immagini, credenziali di autenticazione, eventuali ulteriori informazioni inviate dall’Interessato, etc.;

Inoltre, il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali raccolti in maniera automatizzata:

• dati tecnici: Dati Personali prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati, quali ad esempio, informazioni sul dispositivo utilizzato, indirizzi IP, tipo di browser, tipo di provider Internet (ISP);
• dati di navigazione e di utilizzo del Sito: quali, ad esempio, pagine visitate, numero di clic, azioni compiute, durata delle sessioni, dati relativi alla connessione, cronologia di utilizzo del Sito, etc..

Sulla base dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR, previo consenso dell’Interessato e ove strettamente necessario, il Titolare potrebbe anche trattare dati relativi alla salute dell’Interessato (“Categorie particolari di dati personali”) in caso di malattie o infortuni avvenuti durante l’esecuzione delle attività di volontariato, ai fini di garantire la copertura assicurativa del volontario secondo gli obblighi previsti dalla legge relativa agli enti del Terzo Settore.

Il mancato conferimento da parte dell’Interessato dei Dati Personali per i quali sussiste un obbligo legale, o qualora tali Dati Personali costituiscano requisito necessario per la conclusione del contratto con il Titolare, comporterà l’impossibilità del Titolare di instaurare o proseguire il rapporto con l’Interessato.

L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

 

Cookie e tecnologie simili

Il Sito usa cookie, web beacon, identificatori univoci e altre analoghe tecnologie per raccogliere Dati Personali dell’Interessato sulle pagine, sui collegamenti visitati e sulle altre azioni che si eseguono quando l’Interessato utilizza il Sito. Essi vengono memorizzati per essere poi trasmessi alla successiva visita dell’Interessato. Si può prendere visione della Informativa sui Cookie completa al seguente indirizzo: https://skillando.org.

 

Finalità del trattamento

I Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità:

• per l’esecuzione del contratto con l’Interessato (“Finalità contrattuali”) e precisamente: 
  1. adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale o contrattuale con l’Interessato ed espletamento di tutte le fasi connesse all’adesione e tesseramento dell’Interessato a Digital for Humanity, al pagamento della quota associativa prevista e al versamento di donazioni, ivi comprese le attività a ciò strumentali (tra cui, a titolo esemplificativo, comunicazioni sui versamenti delle quote e delle donazioni e invio di tessere o certificazioni ai recapiti indicati); 
  2. adempimenti amministrativi, contabili e/o fiscali derivanti dall’instaurazione e gestione del rapporto di volontariato;
  3. registrazione e autenticazione dell’Interessato: per consentire all’Interessato di iscriversi a Digital for Humanity o partecipare alle procedure di candidatura online tramite i form disponibili sul Sito e di accedere ed essere identificato nella community, nelle riunioni interne di Digital for Humanity e in altre iniziative (per cui si prevede anche l’utilizzo di piattaforme esterne); 
  4. supporto e contatto con l’Interessato: per rispondere alle richieste dell’Interessato, tra le quali richieste di chiarimenti e/o informazioni sulle attività di volontariato e sulle modalità operative di Digital for Humanity, ed eventuali richieste di rimborso delle spese di trasferta, quando previsto dal budget allocato per la partecipazione ad una specifica attività di volontariato.

 

• per obbligo di legge (“Finalità di legge”) e precisamente: 
  1. l’adempimento di qualunque obbligo previsto a carico del Titolare dalle vigenti normative, leggi e regolamenti, ivi incluso in materia assicurativa, tributaria e fiscale;

 

• per gli scopi basati sul legittimo interesse del Titolare (“Finalità di legittimo interesse”) e precisamente: 
  1. far valere e difendere i diritti del Titolare nei confronti dell’Interessato e di terzi in un eventuale contenzioso avanti le sedi giudiziarie competenti (in questo caso, il Titolare ha un legittimo interesse a esercitare o difendere qualsiasi proprio diritto);
  2. migliorare le funzionalità e i contenuti del Sito e monitorarne l’utilizzo (in questo caso, il Titolare ha un legittimo interesse ad assicurare il buon utilizzo del Sito);
  3. effettuare controlli ai fini della prevenzione e/o repressione delle azioni fraudolente ai danni del Sito (in questo caso, il Titolare ha un legittimo interesse a garantire la sicurezza informatica e della rete);
  4. perfezionare operazioni quali trasformazioni, fusioni e scissioni (in questo caso, il Titolare ha un legittimo interesse a perfezionare le operazioni in questione).

 

• con il consenso dell’Interessato, per inviare newsletter e materiale promozionale, anche personalizzato, all’Interessato, e precisamente: 
  1. finalità di marketing dei programmi e servizi di volontariato del Titolare: per inviare all’Interessato informazioni o materiali promozionali che hanno ad oggetto le attività del Titolare, fra cui, ad esempio, newsletter, raccolta fondi e partecipazioni di Digital for Humanity a podcast, docufilm ed altri programmi similari (“Finalità di marketing”); 
  2. profilazione dell’Interessato: per fornire all’Interessato informazioni personalizzate sui programmi e/o servizi di volontariato del Titolare attraverso un trattamento automatizzato finalizzato alla raccolta di informazioni personali con lo scopo di prevedere o valutare le sue preferenze o comportamenti (“Finalità di profilazione”).

 

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati per le Finalità contrattuali è necessario al fine di permettere di trasmettere eventuali richieste di contatto o informazioni al Titolare, nonché di provvedere all’eventuale tesseramento e alla gestione del pagamento della relativa quota, così come all’organizzazione e allo svolgimento delle attività di volontariato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Con riferimento alle Finalità di Legge, il trattamento dei Dati degli Interessati è necessario al fine di adempiere agli obblighi di legge che possono sussistere in capo al Titolare, in relazione ai quali la base giuridica è l’adempimento dei medesimi ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Con riferimento alla Finalità di Legittimo Interesse, il trattamento dei Dati avviene a norma dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR per il perseguimento dell’interesse del Titolare, il quale è equamente bilanciato con quello dell’Interessato, in quanto l’attività di trattamento dei Dati è limitata a quanto strettamente necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento indicate al precedente paragrafo. Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e l’Interessato potrà opporsi in qualunque momento con le modalità indicate sotto. Qualora l’Interessato si opponesse al trattamento, i suoi Dati Personali non potranno essere utilizzati per le Finalità di Legittimo Interesse, salvo che il Titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti prevalenti. 

Con riferimento alle Finalità di marketing ed alle Finalità di profilazione, sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, è richiesto l’espresso consenso dell’Interessato. In caso l’Interessato acconsenta al trattamento dei propri Dati Personali per le Finalità di marketing e per le Finalità di profilazione, gli/le sarà sempre possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e, in tal caso, il Titolare cesserà di trattare i suoi Dati Personali per tali finalità.

Eventuali Categorie particolari di dati personali saranno trattate soltanto previo consenso dell’Interessato, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR.

 

Modalità di trattamento 

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei o informatici con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l’adozione di strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza secondo quanto previsto dal GDPR.

 

Comunicazione dei Dati Personali

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i Dati Personali possono essere resi accessibili e comunicati a soggetti rientranti nelle seguenti categorie: 

• persone autorizzate dal Titolare del trattamento dei Dati Personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, con ciò intendendosi i soci fondatori di Digital for Humanity ed il personale di Digital for Humanity espressamente incaricato delle operazioni di trattamento;
• le organizzazioni beneficiarie delle attività di volontariato erogate da Digital for Humanity, gli istituti bancari che effettuano il trattamento dei dati per le finalità relative alla gestione dei mezzi di pagamento, le compagnie assicurative con cui Digital for Humanity ha stipulato polizze assicurative;
• soggetti terzi – che operano in autonomia come distinti titolari del trattamento o che sono eventualmente designati quali responsabili del trattamento dal Titolare ex art. 28 GDPR – al fine di svolgere tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa (ad esempio, consulenti legali, contabili ed assicurativi, società informatiche, fornitori di servizi tecnologici, hosting provider);
• soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per obbligo di legge o per ordine delle autorità.

I soggetti sopra elencati sono tenuti ad adottare garanzie appropriate per proteggere i Dati Personali e possono accedere solo a quelli necessari per eseguire i compiti a loro assegnati.

I Dati Personali non verranno diffusi in alcun modo.

Per maggiori informazioni sui soggetti a cui i Dati Personali possono essere resi accessibili e comunicati, inclusi i soggetti nominati responsabili del trattamento, è possibile contattare il Titolare.

 

Trasferimento dei Dati Personali verso un Paese terzo

I Dati Personali sono raccolti e conservati dal Titolare o dai responsabili del trattamento eventualmente nominati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Potremmo trasferire i Dati Personali degli Interessati al di fuori dello SEE verso un Paese terzo o verso un’organizzazione internazionale. In tal caso, detto trasferimento avverrà nel rispetto delle idonee salvaguardie previste al capo V del GDPR e dei relativi principi e orientamenti applicabili in materia, al fine di assicurare un adeguato livello di protezione delle persone fisiche.

 

Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, in particolare: 

• per le Finalità contrattuali, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 (dieci) anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
• per le Finalità di legge, saranno conservati nel rispetto delle tempistiche previste per ciascuna categoria di dato dalla legge applicabile;
• per le Finalità di legittimo interesse del Titolare, i Dati Personali raccolti per far valere e difendere i diritti del Titolare saranno conservati per un periodo di 10 (dieci) anni, mentre per ciò che concerne il legittimo interesse relativo all’utilizzo ed il funzionamento del Sito i Dati Personali saranno conservati per 7 (sette) giorni dal momento della raccolta, salvo che l’ulteriore conservazione dovesse essere necessaria per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o per ottemperare ad eventuali richieste delle autorità;
• per le Finalità di marketing e le Finalità di profilazione, saranno conservati fintantoché non revocherai il tuo consenso al trattamento per tali finalità e, in ogni caso, non oltre 24 (ventiquattro) mesi per le Finalità di marketing e non oltre 12 (dodici) mesi per le Finalità di profilazione. 

Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o anonimizzati con tecniche di anonimizzazione che non consentano la re-identificazione degli Interessati.

 

Diritti dell’Interessato

A norma delle disposizioni del GDPR, gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l’Interessato, in qualunque momento, ha il diritto di:

• ricevere conferma dell’esistenza dei Dati Personali, di come sono trattati e accedere al loro contenuto;
• aggiornare, modificare e/o correggere i Dati Personali;
• chiedere la cancellazione dei Dati Personali in determinate circostanze, compresi Dati Personali trattati in violazione di legge, Dati Personali di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati, fatto salvo, in particolare, un prevalente interesse pubblico o obbligo legale del Titolare alla conservazione degli stessi;
• chiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze;
• opporsi al trattamento, fatta salva l’esistenza di un prevalente motivo legittimo del Titolare alla prosecuzione del trattamento o per stabilire, esercitare o difendere i diritti di Digital for Humanity;
• revocare il consenso al trattamento dei Dati Personali, ove prestato, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso effettuato prima della sua revoca;
• ricevere una copia in formato elettronico dei Dati Personali che lo riguardano per trasferirli a se stesso ovvero ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui il trattamento sia effettuato sulla base del suo consenso ovvero in quanto necessario all’esecuzione del contratto tra l’Interessato ed il Titolare e i suoi Dati Personali siano trattati attraverso strumenti automatizzati;
• fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, se l’Interessato ritenesse che il trattamento che lo riguarda violi la normativa sul trattamento dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo per la protezione dei dati personali. L’Interessato può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali tramite la pagina www.garanteprivacy.it.

Ai sensi dell’art. 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso, i diritti anzidetti possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tua tutela in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’Interessato può vietare espressamente l’esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta al Titolare, nelle modalità predette. Tale dichiarazione potrà sempre essere revocata o modificata.

Il Sito permette di effettuare interazioni con piattaforme esterne (tra cui, ad esempio, il fornitore di servizi di pagamento iRaiser per le donazioni – informativa privacy: Personal Data Protection.docx (iraiser.com)) o social network.

Qualora i fornitori di tali piattaforme esterne o social network non siano nominati responsabili del trattamento dal Titolare ma agiscano in autonomia in qualità di distinti titolari del trattamento, il trattamento dei Dati Personali sarà regolato dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento. Le interazioni e le informazioni acquisite da questo Sito saranno quindi soggette alle impostazioni privacy che l’Interessato ha scelto su tali piattaforme o social network, e l’esercizio dei diritti degli Interessati rispetto a tali piattaforme o social network dovrà essere rivolto ai rispettivi titolari.

Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta al seguente indirizzo e-mail hello@skillando.org o posta certificata digitalforhumanity@messaggipec.it.

 

Ultimo aggiornamento: febbraio 2024