Termini e Condizioni

Termini e Condizioni per le attività di volontariato digitale

Sei pregato/a di leggere attentamente i presenti Termini e Condizioni prima di inviare la tua candidatura online di partecipazione alle attività di volontariato digitale da noi promosse. 

Oggetto

Inviando la tua candidatura a uno qualunque dei programmi, iniziative, viaggi e missioni, attività e/o servizi di volontariato da noi promossi (di seguito, collettivamente, “Attività di Volontariato”) o registrandosi al form reperibile sul sito https://skillando.org, accetti di essere vincolato dai presenti Termini e Condizioni (di seguito, “Termini e Condizioni”) e dalla nostra Informativa sulla Privacy raggiungibile e visionabile tramite il sito https://skillando.org. 

Digital for Humanity (di seguito, “Digital for Humanity”, “Organizzazione”, “Noi”, “Nostro”), C.F. 95237730106, sede legale in Via Terralba n. 114, CAP 16011, Arenzano (GE), è un’organizzazione di volontariato iscritta al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore. 

La missione di Digital for Humanity consiste nel garantire che tutti, indipendentemente dalle proprie condizioni socioeconomiche di partenza e dalla propria posizione geografica, abbiano accesso alla cultura digitale, agli strumenti, alle competenze e alle risorse necessarie per prosperare nell’era digitale. Attraverso le iniziative di volontariato promosse ed erogate dall’Organizzazione con il nostro brand Skillando Digital Volunteering (d’ora in avanti, “Skillando DV”), abbiamo l’obiettivo di ridurre il divario digitale e tecnologico delle organizzazioni no-profit e degli enti del terzo settore in Italia e nel mondo. Le nostre iniziative di volontariato prevedono la partecipazione di professionisti del digitale che mettano a disposizione le proprie competenze ed esperienze a favore di questa causa.

Le organizzazioni e gli enti destinatari delle nostre iniziative di volontariato (di seguito, “Beneficiari”) appartengono al mondo dell’educazione, della cooperazione internazionale, dell’assistenza sociale e sanitaria, del turismo equo e solidale, dell’immigrazione, dell’integrazione e delle pari opportunità.

Tesseramento e qualifica del Volontario Digitale

La partecipazione alle Attività di Volontariato è libera, autonoma, personale e non retribuita, salvo i casi di rimborso spese previamente autorizzati dall’Organizzazione, nelle modalità descritte al paragrafo “Rimborso delle spese” che segue.

La qualifica di volontario/a (d’ora in avanti, “Volontario Digitale”) e il relativo tesseramento sono indispensabili per poter prendere parte alle Attività di Volontariato. Può assumere la qualifica di Volontario Digitale chiunque condivida la nostra missione e i nostri obiettivi e sia disponibile ad assumere l’impegno richiesto per portarli a termine.

Diventando Volontario Digitale e tesserandoti, dichiari di: 

• condividere le finalità di Digital for Humanity; 
• aver letto compreso e accettato i Termini e Condizioni;
• aver, letto compreso e accettato le clausole del nostro Statuto, consultabile sul sito https://skillando.org;
• provvedere al pagamento della quota associativa annuale (d’ora in avanti, “Quota”); e 
• aver preso visione della nostra Informativa sulla Privacy.

Ad ogni nuovo Volontario Digitale viene assegnato un “buddy” per meglio comprendere le dinamiche interne della nostra Organizzazione. Il Volontario Digitale può prendere parte ad ognuna delle nostre Attività di Volontariato, a partire dall’ingresso nella nostra community, fino alle attività operative interne all’Organizzazione e le attività esterne svolte a favore dei Beneficiari. Più precisamente, un Volontario Digitale ha i seguenti benefici:

• accesso alla nostra community su Slack, secondo i termini e condizioni della piattaforma;
• partecipazione alle riunioni;
• utilizzo di asset e risorse digitali messe a disposizione dall’Organizzazione;
• ricevere le comunicazioni dell’organizzazione tramite newsletter e canali interni;
• accesso alle risorse e WiKi interno;
• copertura assicurativa dedicata alle Attività di Volontariato, secondo le condizioni concordate tra noi e le compagnie assicurative di riferimento (si veda il paragrafo “Assicurazione  a carico dell’Organizzazione” di seguito);
• rimborso spese di trasferta quando previsto e nella relativa misura;
• partecipazione ai webinar formativi erogati da noi e dai consulenti esterni nostri partner;
• certificazioni digitali con cui si attesta la sua partecipazione alle nostre iniziative.

Un Volontario Digitale può inoltre sempre candidarsi alle procedure di selezione per partecipare alle varie attività interne ed esterne da noi promosse. Essere Volontario Digitale non è indispensabile per presentare la candidatura allo svolgimento delle Attività di Volontariato, ma lo diventa qualora fossi selezionato/a per la partecipazione. 

La Quota, di Euro 34,90 (trentaquattro/90) per l’anno in corso, ha validità annuale e scade il 31 dicembre di ciascun anno. Il pagamento va effettuato entro 30 (trenta) giorni dalla data in cui ti iscrivi alla nostra Organizzazione compilando il form presente sul sito https://skillando.org, o dalla data in cui ti viene comunicato all’indirizzo e-mail che ci hai fornito, a seguito della tua registrazione e candidatura, che sei stato/a selezionato/a per prendere parte ad una o più Attività di Volontariato, tramite carta di credito, bonifico bancario, Satispay o Paypal, attraverso il form disponibile al seguente link: Sostienici (skillando.org). In mancanza di pagamento entro i termini indicati, non potrai assumere la qualifica di Volontario Digitale, né accedere ai benefici sopra elencati e né partecipare alle Attività di Volontariato. In caso di recesso del Volontario Digitale, la Quota non è rimborsabile.

Processo di candidatura e di selezione

Affinché tu possa candidarti a prendere parte ad una o più Attività di Volontariato, ti preghiamo di leggere attentamente e accettare i presenti Termini e Condizioni e di compilare il form online da noi predisposto. 

Inoltre, è necessario che tu ti renda disponibile a partecipare a eventuali riunioni e colloqui con noi e a considerare l’eventualità di dover sostenere individualmente e integralmente le spese di viaggio, pernottamento e diaria, nel caso in cui il budget di progetto (come specificato nell’apposita pagina di progetto) non fosse sufficiente a coprirle.

Qualora venissi selezionato/a per una o più Attività di Volontariato, dovrai tesserarti e assumere la qualifica di Volontario Digitale, nei modi e nei termini descritti nel paragrafo “Tesseramento e qualifica di Volontario Digitale” che precede. 

La selezione dei Volontari Digitali più adatti alle Attività di Volontariato e, in particolare, alle missioni e viaggi di volontariato, avviene tramite una procedura di votazione anonima, da parte del direttivo di Digital for Humanity, tenendo in considerazione quantomeno i seguenti parametri di valutazione:

• possesso delle competenze richieste e necessarie;
• disponibilità a viaggiare e assentarsi da casa e lavoro per i giorni richiesti;
• disponibilità a sostenere parzialmente o interamente le spese di viaggio;
• scopo e motivazione personale;
• disponibilità a partecipare sia in remoto che in presenza alle attività pre e post iniziativa o viaggio (meeting di allineamento, progettazione, coordinamento, management, delivery e quant’altro richiesto dall’iniziativa)
• disponibilità a partecipare alle attività di volontariato anche in orario lavorativo;

Ti ricordiamo, inoltre, di tener presente che i gruppi di Volontari Digitali sono solitamente composti da un numero massimo di cinque persone e da un capo progetto. Numero e composizione dei gruppi potrebbero comunque cambiare a seconda delle caratteristiche della specifica Attività di Volontariato.

Infine, qualora il processo di selezione per l’Attività di Volontariato da te prescelta non andasse a buon fine, ti ricordiamo che, se lo desideri, potrai comunque partecipare a tante altre attività tramite lo sportello del volontariato digitale oppure prendendo parte al gruppo interno di volontari.

Viaggi e documentazione

Per raggiungere i nostri obiettivi di democrazia digitale, promuoviamo la possibilità di prendere parte a viaggi e missioni di volontariato in diversi Paesi del mondo (di seguito, “Viaggi”). Per la partecipazione ai Viaggi è richiesta la maggiore età.

Il Volontario Digitale è l’unico/a responsabile dell’organizzazione e del pagamento del proprio Viaggio (inclusi i biglietti aerei e gli ulteriori spostamenti) per e dalla sede in cui si svolge l’Attività di Volontariato a favore dei Beneficiari, così come di qualsiasi ulteriore aspetto organizzativo attinente a eventuali trasporti e spostamenti presso il luogo di destinazione. L’organizzazione dei Viaggi e la prenotazione dei relativi trasporti e alloggi potrà avvenire in coordinamento tra i Volontari Digitali e il capo progetto che formano il gruppo di Viaggio, ma Digital for Humanity non assume alcun obbligo in proposito. Digital for Humanity non svolge attività di operatore turistico, agenzia di viaggi, o simili. Le spese di viaggio, o parte di esse, potranno essere successivamente rimborsate, ma soltanto qualora il budget previsto per lo specifico Viaggio sia capiente a sufficienza, secondo quanto meglio specificato nel paragrafo “Rimborso delle spese” di seguito.

Il Volontario Digitale è inoltre responsabile di ottenere e portare con sé tutti i documenti necessari per il Viaggio e di assicurarsi che siano validi, completi e aggiornati. Ove richiesto o consigliato dal Ministero della Salute, il Volontario Digitale dovrà provvedere, a proprie spese, a vaccinazioni e profilassi in base alla destinazione del Viaggio.

Potremmo, inoltre, fornire al Volontario Digitale consigli e informazioni utili prima della partenza. Tuttavia, Digital for Humanity non è responsabile dell’accuratezza dei consigli dati, né dell’ottenimento di qualsiasi documento di supporto necessario per le esigenze di viaggio del Volontario Digitale, tra cui, a titolo esemplificativo, visti, certificati medici e vaccinazioni. 

Rimborso delle spese

Eventuali spese di partecipazione ai Viaggi (trasporti, pernottamento, diaria, ecc.) saranno rimborsate da Digital for Humanity soltanto se previsto dal budget di Viaggio, come indicato nella pagina di presentazione di ciascun Viaggio, e nella relativa misura consentita (di seguito, “Rimborso”). 

Non tutte le nostre iniziative e non tutti i Viaggi sono supportati da un budget dedicato. In ogni caso, quando per un’iniziativa o per un Viaggio è previsto un supporto economico, definiamo un budget specifico per ogni Volontario Digitale. Sarà poi il Volontario Digitale stesso a stabilire nel dettaglio in che modo utilizzare il budget, purché tali modalità siano funzionali a conseguire l’obiettivo dell’Attività di Volontariato e siano approvate da noi. Dando ad ogni Volontario Digitale la possibilità di autogestire il budget assegnatogli, gli sarà possibile, ad esempio, scegliere il mezzo di trasporto per lui/lei più consono e gestirlo in autonomia.

Per ottenere il Rimborso, è necessario:

• essere in regola con i pagamenti della Quota prevista per il tesseramento annuo;
• che ogni spesa di cui si chiede il Rimborso sia preventivamente approvata da Digital for Humanity inviando una e-mail a hello@skillando.org, con indicazione specifica delle singole voci di costo da sostenere personalmente e approssimando un importo massima di spesa, in modo da verificare la compatibilità con il budget a disposizione;
• compilare il modulo “Rimborso Spese Piè di Lista”, allegando tutte le ricevute, gli scontrini ed i giustificativi inerenti alle spese sostenute. Il modulo andrà poi restituito a noi firmato, seguendo inoltre le istruzioni ivi indicate. 

Le uniche spese soggette al Rimborso saranno quelle corrispondenti ai giustificativi allegati dal Volontario Digitale secondo la procedura di cui sopra. Il Rimborso verrà da noi effettuato entro 60 (sessanta) giorni dall’eventuale accettazione della documentazione ricevuta, tramite bonifico bancario all’IBAN indicato dal Volontario Digitale nel modulo “Rimborso Spese Piè di Lista”.

Cancellazione di un’attività

Il Volontario Digitale riconosce ed accetta sin d’ora che ciascuna Attività di Volontariato, inclusi i Viaggi, potrebbe essere cancellata o modificata nelle date previste prima della data di inizio o di partenza prevista, per qualsivoglia motivo. 

In ogni caso, qualora il Volontario Digitale avesse già sostenuto delle spese individuali approvate da noi, potrà presentare una richiesta di rimborso secondo le modalità descritte nel paragrafo “Rimborso delle spese” che precede, tenendo presente che il budget previsto per la partecipazione all’iniziativa annullata potrebbe non essere sufficiente a coprirle. 

Si esclude in ogni caso la possibilità di rimborso qualora la cancellazione di un’attività sia dovuta ad una causa non imputabile a Digital for Humanity (ad esempio, in caso di calamità naturali, sopravvenuta impossibilità per i Beneficiari di accogliere i Volontari Digitali, o altre tipologie di eventi che non dipendono, direttamente o indirettamente, da Digital for Humanity). 

Assicurazione a carico dell’Organizzazione

Ogni Volontario Digitale viene assicurato in conformità a quanto previsto dalla legge in merito agli enti del Terzo Settore, attraverso la stipulazione da parte nostra di una Polizza Unica del Terzo Settore. In particolare, la nostra polizza assicurativa prevede una copertura contro gli infortuni e le malattie connessi allo svolgimento dell’Attività di Volontariato e una copertura per responsabilità civile verso terzi e patrimoniale, secondo le condizioni, i limiti e i massimali previsti dalla polizza di cui, su richiesta, forniremo copia al Volontario Digitale.

Assicurazione a carico del Volontario Digitale

È obbligatoria per il Volontario Digitale e costituisce condizione essenziale per partecipare ai Viaggi l’adozione di un’assicurazione di viaggio e di un’assicurazione medica individuali. Pertanto, il Volontario Digitale che prende parte ad un Viaggio dovrà acquistare un’assicurazione di viaggio e un’assicurazione medica individuali, provviste di massimali adeguati, per il periodo di permanenza nella sede delle attività di volontariato. Non è previsto alcun rimborso al Volontario Digitale per il pagamento effettuato per l’acquisto di un’assicurazione di viaggio e/o medica individuali da parte nostra. 

Rischi personali e responsabilità

Il Volontario Digitale riconosce e accetta le responsabilità e si assume personalmente tutti i rischi associati alle varie Attività di Volontariato, inclusi i Viaggi. Il Volontario Digitale, inoltre, si assume la responsabilità di verificare sugli opportuni siti istituzionali, tra cui, a titolo esemplificativo, il sito del Ministero degli Esteri, il livello di rischio e la presenza di eventuali disordini di tipo sociale o di attacchi all’ordine democratico dei Paesi di destinazione dei Viaggi.

Sebbene ci premuriamo di offrire consigli utili prima dell’inizio dell’esecuzione di un’attività di volontariato o della partenza in caso di un Viaggio, il Volontario Digitale riconosce e accetta che Digital for Humanity e i suoi membri (d’ora in avanti, “Personale”) non sono responsabili per:

• le condizioni dei luoghi in cui verranno svolte le Attività di Volontariato, le quali non in tutti i casi potrebbero essere ottimali (ad esempio, potrebbero mancare acqua calda o elettricità);
• eventuali perdite o danni alla persona e/o a cose che il Volontario Digitale dovesse subire, dovuti, a titolo meramente esemplificativo, all’alloggio, ai trasporti, alla sicurezza, all’igiene, a disordini civili, ad attività religiose, a cibo e acqua ingeriti, a guerre o atti di terrorismo, alle eventuali cure mediche fornite in loco e a qualsiasi attività svolta in autonomia dal Volontario Digitale nel corso dei Viaggi;

Qualora fosse configurabile una responsabilità contrattuale o extracontrattuale di Digital for Humanity e/o del suo Personale nei confronti del Volontario Digitale, essa si intende sin d’ora limitata ai casi di dolo e colpa grave.

Comportamento del Volontario Digitale

Il Volontario Digitale, nello svolgimento di qualunque Attività di Volontariato, è tenuto/a ad adottare un comportamento improntato a un senso di diligenza, responsabilità, dignità e rispetto e a partecipare attivamente a ognuna delle attività stabilite dal gruppo e dal capo progetto. A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, il Volontario Digitale è tenuto/a a rispettare i luoghi, le usanze, la cultura e le persone con cui viene a contatto durante lo svolgimento delle Attività di Volontariato, a non assentarsi durante gli orari stabiliti per lo svolgimento delle varie attività, a seguire le istruzioni e le direttive impartite dagli organizzatori e dal capo progetto, ad attenersi alle regole stabilite nella sede del Beneficiario e a comunicare tempestivamente la propria impossibilità di prendere parte a una qualsiasi delle attività o incontri previsti. L’uso di droghe è vietato.

Qualora Digital for Humanity ritenesse ragionevolmente che il Volontario Digitale non ha adottato un comportamento diligente, partecipe, puntuale e rispettoso nel senso anzidetto, si riserva il diritto insindacabile di escluderlo dal gruppo dei Volontari Digitali, di impedirgli di continuare a svolgere l’Attività di Volontariato e di disporne l’allontanamento immediato dal luogo di svolgimento delle attività e/o, in ogni caso, dalla sede del Beneficiario. Nel caso in cui tale eventualità avvenga in occasione di un Viaggio, rimane esclusiva responsabilità del Volontario Digitale la riorganizzazione della propria permanenza nel luogo di destinazione e del proprio viaggio di ritorno.

Manleva

Il Volontario Digitale accetta di manlevare e tenere indenne Digital for Humanity e il suo Personale da ogni contestazione, procedimento, danno, perdita e/o responsabilità derivante, direttamente o indirettamente, dall’Attività di Volontariato da lui svolta, incluso qualsiasi danno alla persona e/o a cose arrecato presso l’ente Beneficiario di destinazione. 

Il Volontario Digitale, inoltre, rinuncia espressamente sin d’ora a chiamare in causa Digital for Humanity e il suo Personale per qualsivoglia ragione e/o causa comunque dipendente, anche in via indiretta, dai propri comportamenti, fatti o atti.

Trattamento dei dati personali

I tuoi dati personali sono da noi raccolti e trattati in conformità alla nostra Informativa sulla Privacy.

Utilizzo di foto e video

Con l’accettazione dei presenti Termini e Condizioni e con la sottoscrizione della relativa liberatoria che verrà fatta compilare e firmare prima della partenza, e in ogni caso in conformità con la nostra Informativa sulla Privacy, il Volontario Digitale riconosce e accetta che: 

• tutte le fotografie scattate e i video girati a lui/lei durante l’esecuzione delle Attività di Volontariato, compresi i Viaggi, possano essere pubblicate dall’Organizzazione sul proprio sito web o comunque utilizzati per perseguire le finalità dell’Organizzazione, con qualsiasi mezzo presente e futuro;
• tutte le fotografie e i video forniti dal Volontario Digitale all’Organizzazione prima, durante o dopo l’esecuzione dell’Attività di Volontariato, compresi i Viaggi, siano forniti sulla base di una licenza irrevocabile, non esclusiva, e con il diritto a favore dell’Organizzazione di modificare, elaborare e utilizzare tali fotografie e video allo scopo di promuovere i suoi programmi e le sue Attività di Volontariato, in materiali stampati, digitali, e con qualsiasi mezzo presente e futuro, in perpetuo, in tutto il mondo, e senza diritto ad alcun pagamento o compenso per il Volontario Digitale.

Riferimenti alle Attività di Volontariato

Il Volontario Digitale è libero di menzionare Digital for Humanity e le Attività di Volontariato a cui prende parte nell’ambito della propria comunicazione pubblica, inclusi social media e tramite eventuali immagini e video, purché ciò avvenga nel rispetto dello spirito e degli obiettivi dell’Organizzazione e per scopi non commerciali.

Miscellanea

I presenti Termini e Condizioni possono essere soggetti a modifiche in qualunque momento da parte nostra. Una volta pubblicata sul nostro sito web e/o comunicata al Volontario Digitale (ad esempio, attraverso l’invio di una e-mail all’indirizzo fornito dal Volontario Digitale in sede di registrazione), la nuova versione aggiornata dei Termini e Condizioni si riterrà la versione da quel momento applicabile. 

Nel caso in cui una disposizione dei presenti Termini e Condizioni dovesse essere ritenuta invalida o inapplicabile, tale disposizione sarà applicata nella misura massima consentita dalla legge e ciò non pregiudicherà in alcun modo la validità e l’efficacia delle restanti disposizioni.

Il mancato o ritardato esercizio da parte tua o dell’Organizzazione, in tutto o in parte, di qualsiasi diritto o rimedio previsto dei presenti Termini e Condizioni non deve essere interpretato come una rinuncia allo stesso.

Legge applicabile e Foro competente

I presenti Termini e Condizioni sono regolati e devono essere interpretati in conformità alla legge italiana.

Per qualsiasi controversia o reclamo derivante da o in relazione ai presenti Termini e Condizioni è competente esclusivamente il Foro di Genova.

Contatti

Per maggiori informazioni sugli obblighi del Volontario Digitale, sulle modalità di selezione, sul rimborso delle spese e su altri argomenti, ti invitiamo a contattare il tuo buddy oppure a scriverci via e-mail all’indirizzo hello@skillando.org.

Per qualsiasi altro dubbio, informazione o esigenza, non esitare a contattarci scrivendoci a hello@skillando.org. 

Ultima modifica: febbraio 2024

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Termini e condizioni di utilizzo del Sito

I presenti Termini e Condizioni d’Uso del Sito (di seguito, “Condizioni d’Uso”) regolano l’accesso e l’utilizzo dei siti web www.digitalforhumanity.eu e www.skillando.org, compresi i contenuti, i form, i modelli, le funzionalità ed i servizi ivi offerti (complessivamente, il “Sito”). 

Il Sito è di proprietà di Digital for Humanity (di seguito, “Digital for Humanity”, “Organizzazione”, “Noi”, “Nostro”), C.F. 95237730106, sede legale in Via Terralba n. 114, CAP 16011, Arenzano (GE).

Sei pregato/a di leggere attentamente le Condizioni d’Uso prima di iniziare a utilizzare il Sito. Accedendo o utilizzando il Sito, accetti le presenti Condizioni d’Uso, comprese le nostre Informativa sulla Privacy Policy e Informativa sui Cookie. Se non intendi accettare le presenti Condizioni d’Uso o l’Informativa sulla Privacy o l’Informativa sui Cookie, sei invitato/a ad astenerti dall’accesso e utilizzo del Sito.

Questo Sito non è destinato ai minori. Se l’utente ha un’età compresa tra i 14 (quattordici) e i 17 (diciassette) anni, un genitore o un tutore legale deve accettare le presenti Condizioni d’Uso in nome e per conto dell’utente minorenne e assicurarsi che questi comprenda appieno il funzionamento del Sito. Il genitore o il tutore legale è responsabile dell’accesso e dell’utilizzo del Sito da parte dell’utente minorenne in conformità alle Condizioni d’Uso.

Modifiche alle Condizioni d’Uso

L’Organizzazione potrà di volta in volta modificare e aggiornare le presenti Condizioni d’Uso, anche a seguito di eventuali modifiche a requisiti normativi o regolamentari applicabili e/o per far fronte a eventuali problemi di sicurezza. Tutte le modifiche hanno effetto immediato nel momento in cui vengono pubblicate e si applicano a tutti gli accessi e all’utilizzo del Sito da quel momento in poi.

L’uso continuato del Sito dopo la pubblicazione delle Condizioni d’Uso modificate implica l’accettazione delle modifiche stesse. Sei tenuto/a a controllare periodicamente questa pagina per essere a conoscenza di eventuali modifiche apportate, in quanto per te vincolanti.

Accesso e utilizzo del Sito

Ci riserviamo il diritto di eliminare o modificare il Sito e qualsiasi servizio o materiale da noi fornito sullo stesso senza preavviso. L’Organizzazione non sarà responsabile qualora il Sito, in tutto o in parte, (i) non sia disponibile in qualsiasi momento o per qualsiasi periodo di tempo o (ii) sia reso inaccessibile agli utenti.

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Usi vietati

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Manleva

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Legge applicabile e Foro competente

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Contatti

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Ultima modifica: febbraio 2024